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Fare scaricare con M.O. solo la posta nuova.

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Giovannino60 View Drop Down
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Joined: 16/Ott/2009
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    Posted: 12/Nov/2017 at 09:34
Fare scaricare con M.O. solo la posta nuova.

Ho cambiato le impostazione di Microsof outlook 2007 e ora mi sta scaricando tanti giga di posta dal server di alice (cioè messaggi vecchi) !!!! In basso a destra mi esce che sta preparando lo scarico giga di posta, ora l'ho fermato ma continua a riproporsi, come faccio a fermarlo definitivamente e fare scaricare solo la posta nuova?

Allego immagine.

https://s18.postimg.org/5kfhz4dpl/Ricezione_messaggi.jpg

 

Grazie

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willy55 View Drop Down
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Willy
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Giovannino60 View Drop Down
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Ho letto tutto ma queste sono indicazioni generali che ho già impostato il mio problema e come evitare da serve di Alice le mail che sono archiviate e vorrei tenere. M.O. inizia a scaricare le mail nuove e poi inizia lo scarico di circa 1.60 gb di mail archiviate e io vorrei bloccare queste ma non capisco come impostare questo?
Grazie
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willy55 View Drop Down
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Dal momento che Microsoft Outlook inizia a scaricare le e-mail nuove e successivamente quelle più vecchie (anche con dimensioni di una certa consistenza) come traspare anche dai link indicati, è da interpretare che esistono, sul server, moltissime e-mail, che determinano la mancata sincronizzazione della cartella.

Una soluzione è togliere le e-mail dopo un certo tempo (nelle cartelle di posta elettronica) in modo da eliminare i messaggi  allo scadere di un periodo predefinito:
https://support.office.com/it-it/article/Archiviare-automaticamente-gli-elementi-meno-recenti-25f44f07-9b80-4107-841c-41dc38296667?CorrelationId=d23eeaf4-5e63-430f-99a3-8475f00f79ef&ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT&ocmsassetID=25f44f07-9b80-4107-841c-41dc38296667#ID0EAABAAA=Outlook_2007
https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/configure-autoarchive-in-outlook-2007/
http://www.itwriting.com/blog/621-how-outlook-2007-deletes-your-messages-without-asking.html
http://businesscomputertechnicians.com/configuring-running-autoarchive-in-outlook-2007/

Una ulteriore opportunità è quella di spostare le email più vecchie di cui non si vuole la sincronizzazione in una diversa cartella sul web, in modo che l'operazione avvenga solo sui messaggi voluti:
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other-mso_2007/stop-downloading-old-emails-in-outlook/a11b03db-9289-48d3-9c2a-12b928da54a7
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other-mso_2007/how-to-stop-outlook-2007-from-downloading-old/3af3eeda-e775-e011-8dfc-68b599b31bf5?auth=1
https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/4e5b5f52-7771-477b-bb53-f0f914e5a515/how-can-i-stop-outlook-2007-from-automatically-deleting-emails?forum=outlook

 

Willy
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Giovannino60 View Drop Down
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Post Options Post Options   Thanks (0) Thanks(0)   Quote Giovannino60 Quote  Post ReplyReply Direct Link To This Post Posted: 14/Nov/2017 at 12:32
1) per leggere sul cellulare e tenere una copia di sicurezza vorrei tenere una copia sul Server di Alice, quindi non le voglio cancellare;
2) sul Server di Alice ho circa 20.000 mail e dovrei selezionarle tutte e spostarle in una cartella specifica sul Server?
3) certo che mi sembra impossibile che non ci sia un sistema per dire da quella data non voglio che mi siano scaricate sul Microsoft Outoolok le mail?

Grazie
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willy55 View Drop Down
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Post Options Post Options   Thanks (0) Thanks(0)   Quote willy55 Quote  Post ReplyReply Direct Link To This Post Posted: 14/Nov/2017 at 22:02

Una soluzione è, appunto, circoscrivere le e-mail, da sincronizzare, lasciandone un insieme inferiore, come anche stabilire un limite nelle dimensioni da scaricare o sfruttare potenzialità aggiuntive con codice VBA o add-in che permettano di filtrare i risultati da estrarre; i seguenti link ne parlano:
https://superuser.com/questions/298518/how-can-i-limit-the-number-of-imap-emails-outlook-2010-syncs
https://www.slipstick.com/outlook/rules/create-rule-to-expire-mail-after-a-number-of-days/
https://social.technet.microsoft.com/Forums/exchange/en-US/f0081e9d-5efb-4efa-9423-9f6010211f81/filter-applied-in-outlook-2013?forum=exchangesvrclientslegacy
http://jmerrell.com/2011/05/21/outlook-macros-move-email/
https://support.microsoft.com/en-my/help/2733062/only-a-subset-of-your-exchange-mailbox-items-are-synchronized-in-outlo
https://www.pcreview.co.uk/threads/sync-outlook-inbox-with-exchange-server-without-opening-outlook-using-vba.4055976/
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/3da5f007-dd77-4305-b308-7cd400edb8ad/refresh-imap-folder-list-automatically-outlook-2010?forum=outlookdev
http://www.slipstick.com/developer/copy-new-appointments-to-another-calendar-using-vba/
https://www.msoutlook.info/question/751

Originally posted by Giovannino60 Giovannino60 wrote:


3) certo che mi sembra impossibile che non ci sia un sistema per dire da quella data non voglio che mi siano scaricate sul Microsoft Outoolok le mail?

Puoi sempre chiedere a Microsoft se esiste la soluzione da te voluta

 



Edited by willy55 - 14/Nov/2017 at 22:06
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